Il processo di consultazione inizia con un'iniziativa di sensibilizzazione guidata dal Sindaco di Montalto delle Marche, che invia una comunicazione ufficiale a tutti i giovani cittadini tra i 16 e i 26 anni. Questo sforzo è supportato dal Nodo Locale, un team collaborativo composto da leader e stakeholder locali, tra cui educatori, rappresentanti della comunità e operatori giovanili.

Il 27 dicembre 2024 si tiene un evento pubblico per il lancio dell’iniziativa. Durante l’evento, il Sindaco, l’Operatore Giovanile e SVEM (Agenzia Regionale di Sviluppo) presentano gli obiettivi e i risultati attesi, spiegano la metodologia e dimostrano le funzionalità della piattaforma online che verrà utilizzata. Per garantire accessibilità, l’evento viene trasmesso in streaming, coinvolgendo sia i partecipanti locali che quelli connessi da remoto.

La prima fase della consultazione si concentra sulla comprensione dei bisogni e delle sfide dei giovani di Montalto. Nei due mesi successivi si tengono incontri ibridi, combinando partecipazione in presenza e online per massimizzare l’inclusività.

Con il supporto dell’Operatore Giovanile, i partecipanti esplorano i temi chiave della Strategia Europea per la Gioventù, tra cui:

• Parità di genere,

• Salute mentale e benessere,

• Sostegno ai giovani delle aree rurali,

• Educazione e lavoro di qualità,

• Società inclusive e sostenibili.

Gli incontri mirano a identificare i bisogni specifici della comunità locale e proporre soluzioni praticabili, utilizzando le funzionalità della piattaforma online: dibattito, proposte, votazioni e blog. La fase si conclude con un report dettagliato che documenta i bisogni individuati e le relative soluzioni.

Sulla base delle informazioni raccolte, la fase successiva coinvolge i partecipanti nella co-progettazione dei servizi e delle attività per il futuro Spazio Giovani. Anche in questo caso, vengono organizzati due incontri ibridi al mese, coinvolgendo giovani e stakeholder locali.

Le discussioni si concentrano sulla definizione di attività e servizi che rispondano ai bisogni individuati. Questo approccio partecipativo garantisce che lo Spazio Giovani rifletta le aspirazioni della comunità. Al termine della fase viene prodotto un report finale che definisce le attività e i servizi proposti, fornendo una guida per la loro realizzazione.

I risultati della consultazione vengono presentati durante un evento pubblico, promuovendo trasparenza e coinvolgimento della comunità. I giovani partecipanti e i membri del Nodo Locale condividono le loro scoperte e proposte, supportati da contributi tecnici degli stakeholder esterni. La piattaforma online viene aggiornata per mostrare i risultati della consultazione, rafforzando l’approccio partecipativo e trasparente del progetto.

La trasformazione fisica dello Spazio Giovani si svolge nei mesi estivi. Guidati dagli esiti della consultazione, lo spazio viene progettato per incarnare i principi di sostenibilità, inclusività e bellezza. L’inaugurazione ufficiale a settembre 2025 segna il culmine di questo sforzo collettivo, aprendo le porte a uno spazio operativo su misura per i giovani di Montalto.

Lo Spazio Giovani diventa un punto di riferimento per attività autogestite, offrendo servizi e opportunità co-progettati durante la consultazione. Durante questo periodo, il Nodo Locale e l’amministrazione comunale monitorano e valutano il funzionamento dello spazio. La piattaforma online rimane uno strumento fondamentale per raccogliere feedback, coinvolgere gli utenti e tracciare i risultati.

Un report finale valuta il successo dell’iniziativa, gettando le basi per miglioramenti futuri e ispirando progetti simili in altre comunità.